Integracje Gaius-Lex z Outlookiem, Gmailem, OneDrive i Dyskiem Google są już dostępneDowiedz się więcej
Gaius-Lex · Integracje i synchronizacja

Twoje dokumenty, bez przenoszenia

Połącz Gaius-Lex z pocztą, dyskiem lub serwerem plików. Materiały zostają tam, gdzie są, a Ty pracujesz na nich w Gaiusie.

Połącz Gaius-Lex z pocztą, dyskiem lub serwerem plików swojej organizacji. Gaius znajdzie wiadomości i dokumenty, przeczyta całe wątki i pliki w takiej formie, w jakiej są, odtworzy kontekst sprawy i przygotuje to, czego potrzebujesz: zestawienie, projekt pisma, raport. Nie musisz pobierać plików i dodawać ich ręcznie.

Co możesz zrobić z integracjami

Poniższe zadania działają niezależnie od tego, którą skrzynkę lub dysk podłączysz. Kliknij kafelek, a prompt skopiuje się do schowka. Wklej go do Gaiusa i uzupełnij dane w nawiasach.

Bezpieczeństwo

Jeśli masz wątpliwości, jak integracje wpływają na bezpieczeństwo danych, Poczytaj o tym na stronie gaius-lex.pl/bezpieczenstwo

02 · Przykłady zastosowań

Jak wygląda praca na podłączonych materiałach

Gdy podłączysz pocztę i dysk, Gaius może przeszukać całą bazę materiałów, także bardzo obszerną. Nie pamiętasz, gdzie był dany mail, załącznik albo notatka? Nie musisz szukać ręcznie. Opisz, czego potrzebujesz, a Gaius znajdzie to, porówna między dokumentami i pokaże wynik z podaniem źródła. Analizę dokumentów można od razu poszerzyć o research prawny i przejść do przygotowania dokumentu.

Krok 1 · Analiza sprawy

Przejrzyj dokumentację i znajdź rozbieżności oraz braki

Możesz wskazać konkretną sprawę, wątek korespondencji albo folder na dysku, ale możesz też poprosić o coś szerszego: na przykład o przegląd wszystkich spraw dotyczących danego tematu. Gaius przeszuka wskazaną bazę, odnajdzie pasujące wiadomości, załączniki, nagrania i dokumenty, a następnie uporządkuje to, co znalazł: zestawi informacje z różnych źródeł, porówna wersje zdarzeń między dokumentami i wskaże niezgodności. Na tej podstawie wyciąga wnioski dopasowane do tego, o co poprosisz, i zawsze pokazuje, z którego dokumentu pochodzi każda informacja.

  • Zestawienie tego, co znalazł, w formie, o którą poprosisz: tabela albo lista. Każda pozycja zawiera źródło: nazwę dokumentu lub wiadomości i dosłowny cytat z dokumentu.
  • Niezgodności między dokumentami opisane konkretnie: jaka informacja, w których dokumentach się różni i jak brzmią obie wersje. Gaius rozróżnia przy tym sprzeczność od doprecyzowania czy zmiany stanowiska w czasie.
  • Luki w materiale wyliczone według Twojego pytania: czego w bazie brakuje, żeby odpowiedź była kompletna, i które dokumenty warto dopiero pozyskać.
  • Wnioski w zakresie, o który prosiłeś: od prostego streszczenia znalezionych materiałów, przez ocenę ryzyk, po propozycję kolejnych kroków. Zakres i formę wyniku określasz Ty w pytaniu.

Jeśli analizujesz sprawy według stałego schematu, na przykład zawsze chcesz tabelę niezgodności i osobną listę braków, zapisz ten schemat raz. Gaius będzie go stosować w każdej sprawie.Zobacz: Jak zrobić Skilla?

Krok 2 · Research prawny

Znajdź przepisy i orzeczenia pod swoją tezę

Opisz tezę własnymi słowami, na przykładzie swojej sprawy. Gaius przeprowadzi research prawny i znajdzie przepisy oraz orzeczenia pasujące do stanu faktycznego. Nie musisz wgrywać dodatkowych plików: wystarczą baza źródeł i materiały sprawy podłączone w kroku 1.

  • Przepisy i orzeczenia pod tezę, z sygnaturami, krótkimi cytatami i linkami do źródeł.
  • Przy każdej tezie źródło. Gaius nie podaje niczego bez wskazania podstawy; źródło otwiera się jednym kliknięciem.
  • Granice zastosowania. Przy każdym źródle informacja, czym Twoja sprawa różni się od stanu faktycznego orzeczenia.
  • Możesz poprosić o więcej: kontrargumenty, inne linie orzecznicze albo warianty na wypadek procesu.
Krok 3 · Dokument według preferencji

Przygotuj pismo na wzorach z Twojego dysku

Jeśli na dysku masz wcześniejsze dokumenty lub pisma tego samego rodzaju, Gaius przeanalizuje je i przyjmie jako wzór. Na tej podstawie przygotuje nowy dokument zgodnie z Twoimi preferencjami: zachowa stosowaną konstrukcję i sposób formułowania treści, a uzupełni je materiałami bieżącej sprawy.

  • Styl i konstrukcja z Twoich wzorów. Dane i fakty z innych spraw nie są przenoszone; wzór służy tylko jako forma.
  • Pismo na faktach z analizy. Niepotwierdzone informacje są oznaczone do sprawdzenia.
  • Projekt zapisany w wybranym folderze, obok zestawienie wykorzystanych wzorów i kwestii do sprawdzenia. Nic nie jest wysyłane bez Twojej decyzji.

Jeśli wolisz inną kolejność sekcji albo inne pouczenia w pismach tego typu, zapisz to jako stałą regułę.Zobacz: jak zrobić Skilla

Prezentacja

Zobacz integracje na swoich zadaniach

Pokażcie mi zadanie, które najczęściej grzęźnie między skrzynką, dyskiem i załącznikami. Podczas prezentacji przejdziemy przez nie krok po kroku i pokażę, jak mogą w nim pomóc integracje Gaius-Lex. Zostaw e-mail i numer telefonu. Jeśli masz już termin na oku, wybierz go od razu.