Mój Dysk - własna baza dokumentów

Mój Dysk to prywatna, szyfrowana przestrzeń przechowywania dokumentów kancelarii lub organizacji. Agent Gaius automatycznie uwzględnia dokumenty z Mojego Dysku we wszystkich modułach platformy, jeśli są adekwatne do realizowanego zadania.

Jak korzystać z Mojego Dysku - krok po kroku

1. Wejdź w sekcję Mój Dysk w panelu nawigacyjnym.
2. Dodaj dokumenty: kliknij Dodaj plik i wybierz dokument z komputera lub skorzystaj z przycisku Utwórz dokument, aby otworzyć wbudowany edytor i stworzyć nowy plik bezpośrednio w systemie.
3. Zorganizuj pliki: kliknij Dodaj folder, aby uporządkować dokumenty w katalogi tematyczne. Do zaznaczania wielu pozycji naraz używaj pól wyboru (checkbox) przy dokumentach.
4. Wybierz tryb anonimizacji przed zapisaniem dokumentu.
5. Wyszukaj dokumenty: użyj pola Szukaj po tytule lub treści, aby szybko odnaleźć potrzebny plik.
6. Zarządzaj plikami: użyj przycisku akcji przy pozycji, aby przenosić, usuwać lub edytować pojedyncze pliki i foldery.
7. Edytuj dokumenty bezpośrednio: wejdź w wybrany dokument, a następnie wpisz polecenie (prompt) opisujące pożądaną zmianę - system zaproponuje edycję, którą możesz zatwierdzić lub odrzucić.

Obsługiwane formaty plików

• Dokumenty tekstowe: PDF, DOCX, HTML, TXT
• Zdjęcia: JPG, PNG - Gaius automatycznie wyciąga tekst (OCR)
• Pliki audio: MP3, WAV, M4A - Gaius automatycznie dokonuje transkrypcji

Anonimizacja automatyczna i ręczna

Przed zapisaniem dokumentu możesz wybrać jeden z trybów anonimizacji:

• Automatyczna: system samodzielnie wykrywa i usuwa dane osobowe (imiona, nazwiska, adresy, numery PESEL i NIP). Zalecana przy masowym wgrywaniu dokumentów.
• Ręczna: samodzielnie oznaczasz fragmenty do usunięcia. Możesz później przywrócić wybrane dane ("doanonimizowanie").
• Brak anonimizacji (domyślnie): dokument przechowywany w oryginalnej postaci, szyfrowany kluczem dedykowanym Twojemu kontu.

Wszystkie dokumenty są szyfrowane indywidualnym kluczem. Tylko Ty masz dostęp do ich zawartości. Dane przechowywane są na serwerach OVH w Warszawie.

Korzystanie z dokumentów we wszystkich modułach

Dokumenty z Mojego Dysku możesz wykorzystywać w:

• Agent Gaius: praca w czacie z Twoimi dokumentami, uzyskiwanie odpowiedzi na ich podstawie
• Weryfikacja Tez: analiza tez wyekstraktowanych automatycznie z dokumentów własnej bazy
• Analiza Reguł: analiza kontraktu pod kątem własnych regulacji wewnętrznych i orzecznictwa

Inteligentna edycja dokumentów

Edytuj dokumenty bezpośrednio: wejdź w wybrany dokument, a następnie wpisz polecenie (prompt) opisujące pożądaną zmianę - system zaproponuje edycję, którą możesz zatwierdzić lub odrzucić. Możesz też załączyć plik (np. fakturę) i poprosić Agenta o uzupełnienie dokumentu danymi z załącznika.