Dział prawny, który nadąża za decyzjami biznesu
Gaius-Lex porządkuje materiały całej sprawy, wychwytuje ryzyka rozproszone po dokumentach i uzasadnia każdą rekomendację źródłem. Prawnicy zachowują kontrolę nad każdym wnioskiem.
Od rozproszonych dokumentów do obrazu sprawy
Analiza, którą można sprawdzić
Wartość narzędzia w dziale prawnym zaczyna się od jakości wyniku. Trzy warunki poniżej decydują o tym, czy da się na nim oprzeć pracę przy poważnej sprawie.
Wychwytywanie istotnych klauzul, sprzeczności, brakujących załączników i informacji rozproszonych po dokumentach. Wartością jest ograniczenie przeoczeń, nie samo szybsze przeczytanie umowy.
Możliwość sprawdzenia, z jakiego dokumentu, fragmentu czy przepisu wynika dana odpowiedź. Jasne rozróżnienie między tym, co wynika z materiałów, a założeniem lub kwestią wymagającą dalszego sprawdzenia.
Przygotowanie do odpowiedzi na pytania: „Jakie są alternatywy?”, „Co się stanie, jeżeli zaakceptujemy to ryzyko?”. Nie tylko gotowy tekst opinii, ale podstawy do podjęcia i wyjaśnienia decyzji.
Metoda pracy, którą można wdrożyć w całym dziale
Najlepsze praktyki seniorów stają się wspólnym standardem. Powtarzalne sprawy trafiają do tych samych schematów, a wiedza o sposobie analizy pozostaje dostępna dla całego zespołu.
NDA, umowa serwisowa czy zlecenie są analizowane według raz przygotowanego schematu. Każda osoba w zespole pracuje na tych samych pytaniach i tej samej liście ryzyk, dzięki czemu wyniki zachowują spójność.
Schemat analizy, punkty kontrolne i standardowe pytania dla danego typu sprawy można zapisać jako skill. Ten sam sposób pracy pozostaje dostępny także wtedy, gdy sprawę prowadzi lub przejmuje inna osoba.
Zespół pracuje na dokumentach z firmowych dysków i repozytoriów. Materiały pozostają w uporządkowanym obiegu, a ręczne przenoszenie plików między aplikacjami przestaje być częścią procesu.
Bezpieczeństwo informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa i danych osobowych
Ochrona danych osobowych
Architekturę, uprawnienia i sposób wdrożenia dobieramy z uwzględnieniem wymagań RODO oraz przepływu danych w organizacji.
Zgodność z AI Act
Gaius-Lex jest rozwijany zgodnie z wymaganiami AI Act. Nasz zespół prowadzi również szkolenia wspierające organizacje w realizacji obowiązku zapewnienia kompetencji w zakresie AI (AI literacy).
Suwerenne AI
Gaius-Lex to polski produkt rozwijany przez polski zespół, działający na serwerach w Polsce. Bazujemy na polskim modelu językowym Bielik.
Dane nie trenują modeli
Dokumenty z bazy organizacji nie służą do trenowania modeli językowych.
Kontrola dostępu
Dokumenty są widoczne dla innych osób w zespole dopiero po świadomym udostępnieniu. Uprawnienia można dopasować do przyjętego sposobu pracy.
Ochrona dokumentów
Anonimizacja i szyfrowanie wspierają pracę z materiałami zawierającymi dane osobowe, tajemnicę przedsiębiorstwa i inne informacje poufne.
Wdrożenie chmurowe lub on-premise
Bezpieczeństwo nie kończy się na dokumentacji i zapisach umownych. Chętnie wyjaśnimy w przystępny sposób, jak działa architektura Gaius-Lex, i wspólnie wybierzemy model wdrożenia odpowiedni dla Państwa organizacji.
Gaius-Lex działa jako usługa dostępna przez przeglądarkę. Organizacja nie musi utrzymywać własnej infrastruktury aplikacji, a zasady dostępu i przetwarzania danych ustalamy podczas wdrożenia.
Cały system działa w infrastrukturze organizacji, bez kontaktu z siecią zewnętrzną, z modelem Bielik uruchamianym lokalnie. Dokumenty i proces analizy pozostają w środowisku kontrolowanym przez organizację.
Przetestuj na swojej sprawie
Pilotaż w dziale prawnym zaczyna się od jednej sprawy: Twoich dokumentów i Twoich pytań. Wyniki sprawdzasz samodzielnie, źródło po źródle.