Wasi pracownicy już używają AI. Odpowiada za to urząd.

Uzasadnione podejrzenie — dlatego program dostajecie w całości przed warsztatami i możecie wykreślić dowolny blok. Nasz produkt pojawia się wyłącznie w bloku piątym, jako jeden z przykładów przy omawianiu checklisty, i to razem z pytaniami, na które sami odpowiadamy niewygodnie. Jeżeli mimo to poczujecie się jak na prezentacji sprzedażowej, powiedzcie to na sali — przerwiemy ten wątek.

To dobry punkt wyjścia — macie już dokument i decyzję kierownictwa. Warto natomiast sprawdzić, co pokaże anonimowa ankieta po jego wprowadzeniu. W jednostkach, w których zakaz obowiązywał od kilku miesięcy, deklarowane korzystanie nie spadało do zera; przenosiło się na urządzenia prywatne, czyli poza zasięg jakiejkolwiek kontroli jednostki. Warsztaty pomagają zamienić zakaz w katalog: co wykluczone, co pod warunkiem, co dozwolone.

Nie musicie. Minimalny skład to kierownictwo, IOD, informatyk i po jednej osobie z trzech wydziałów o największym obciążeniu pismami — zwykle 8–12 osób. Reszta zespołu dostaje nagranie i materiały. Prowadzimy też warsztaty w dwóch turach po półtorej godziny, jeżeli tak łatwiej pogodzić to z obsługą interesantów.

Ankieta jest anonimowa technicznie, nie deklaratywnie: bez logowania, bez zbierania adresów IP, wyniki wyłącznie zbiorcze i tylko wtedy, gdy odpowiedzi jest co najmniej pięć. Nie przekazujemy nikomu surowych danych — również kierownictwu jednostki. Przed uruchomieniem prosimy też kierownika o jedno zdanie do zespołu: że pytamy o stan faktyczny, a nie szukamy winnych. Bez tego zdania ankieta nie ma sensu, bo wszyscy odpowiedzą „nie korzystam”.

Te szkolenia uczą, czego nie wolno wysyłać na zewnątrz. Problem z narzędziami AI polega na tym, że pracownik nie odbiera wklejenia fragmentu pisma do czatu jako „wysyłania danych na zewnątrz” — odbiera to jako korzystanie z narzędzia, tak jak z wyszukiwarki. Warsztaty domykają dokładnie tę lukę i kończą się dokumentem, a nie testem wielokrotnego wyboru.

Warsztaty są bezpłatne i nie rodzą zobowiązania po żadnej ze stron. Ocena, czy przyjęcie nieodpłatnego świadczenia wymaga u Was jakiejkolwiek procedury wewnętrznej, należy do jednostki — na życzenie przesyłamy oświadczenie o nieodpłatności i braku warunków do wykorzystania w tej ocenie. Jeżeli później zdecydujecie się na zakup narzędzia, to jest już osobna sprawa i osobne postępowanie.

Nie. Materiały zostają u Was bez znaku wodnego i bez ograniczeń licencyjnych — możecie ich używać i przekazać innej jednostce. Sami zresztą zachęcamy do przesłania checklisty konkurencji: jeżeli inny dostawca odpowie na te 41 pytań lepiej niż my, to jest właśnie ta informacja, dla której warto było je zadać.

Zawsze dwie osoby: radca prawny z naszego zespołu, odpowiedzialny za bloki drugi, trzeci i czwarty, oraz inżynier wdrożeniowy, który prowadzi ankietę i blok piąty. Imiona, nazwiska i noty biograficzne przesyłamy razem z programem, przed ustaleniem terminu — nie po nim.