Jak zsynchronizować Outlook z Gaius-Lex – instrukcja krok po kroku
Otwórz ustawienia konta
Zaloguj się do Gaius-Lex, a następnie kliknij swój adres e-mail w lewym dolnym rogu ekranu. Z rozwiniętego menu wybierz „Ustawienia”.
Przejdź do integracji
W menu po lewej stronie wybierz zakładkę „Integracje”.
Rozpocznij łączenie skrzynki e-mail
W sekcji „Integracje z e-mailem” kliknij przycisk „Połącz mail”.
Gaius-Lex umożliwia połączenie skrzynki Outlook lub Gmail. Po integracji może odczytywać treść wybranych wiadomości bez prawa ich edycji lub wysyłania.
Wybierz Outlook
Na ekranie „Połącz dostawcę” wybierz „Outlook”.
Gaius-Lex będzie miał dostęp do wskazanych przez Ciebie wątków mailowych bez możliwości ingerowania w Twoją skrzynkę.
Jeżeli pojawi się okno logowania Microsoft, wybierz konto Outlook, które chcesz połączyć, i zaakceptuj wymagane uprawnienia. Po zakończeniu autoryzacji wróć do Gaius-Lex.
Wybierz wiadomości do synchronizacji
Po połączeniu konta zobaczysz ekran wyboru wiadomości. Możesz wskazać konkretne wątki mailowe, które mają być dostępne w Gaius-Lex.
Wyszukaj wiadomości i załączniki
Skorzystaj z pola „Przeszukaj pocztę i załączniki”, aby znaleźć odpowiednie wiadomości.
Możesz wyszukiwać wiadomości na podstawie ich treści, tematu oraz znajdujących się w nich załączników.
Zawęź listę wiadomości
Skorzystaj z dostępnych filtrów, aby ograniczyć liczbę wyników. Możesz wyświetlić wszystkie wiadomości, ograniczyć wyniki do wybranego okresu albo wskazać konkretny folder swojej skrzynki.
Następnie zaznacz wątki mailowe, które chcesz udostępnić w Gaius-Lex.
Połącz wybrane wiadomości
Na dole ekranu zobaczysz informację, ile wiadomości zostało wskazanych do synchronizacji.
Sprawdź liczbę widoczną obok komunikatu „Do synchronizacji”, a następnie kliknij „Połącz wybrane”.
Do Gaius-Lex zostaną dodane wyłącznie zaznaczone przez Ciebie wątki mailowe.
Sprawdź połączone wiadomości
Po zakończeniu synchronizacji przejdź do zakładki „Mój dysk”.
Połączone wiadomości pojawią się na liście jako osobna pozycja. Przy jej nazwie zobaczysz liczbę udostępnionych wątków mailowych.
Od tej chwili możesz korzystać z ich treści i załączników podczas pracy w Gaius-Lex.
